La presente informativa descrive le modalità con cui LEXIS Financial Intelligence S.r.l. (di seguito "Titolare" o "LEXIS") tratta i dati personali degli utenti che visitano il sito www.lexisfinancialintelligence.com e che compilano i moduli di contatto presenti su di esso, in conformità al Regolamento Europeo 2016/679 (GDPR) e al Codice Privacy italiano (D.Lgs. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. 101/2018). L'informativa è resa solo per il sito sopra indicato e non per altri siti web eventualmente consultati dall'utente tramite link presenti al suo interno.
1. Titolare del trattamento
LEXIS Financial Intelligence S.r.l.
Sede legale: Via Cadibona 14, 20137 Milano (MI)
P.IVA / Codice Fiscale: 14777230963
Email: info@lexisifi.com
PEC: lexis.srl@pec.it
Non è stato nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) in quanto l'attività del Titolare non comporta, allo stato attuale, un monitoraggio regolare e sistematico degli interessati su larga scala ai sensi dell'art. 37 GDPR. Per qualsiasi richiesta in materia di protezione dati è possibile scrivere all'indirizzo email sopra indicato.
2. Dati personali raccolti
Attraverso i moduli presenti sul sito raccogliamo unicamente i dati personali forniti direttamente e volontariamente dall'utente:
- Modulo Beta Access: nome, cognome, indirizzo email, eventuale adesione alla newsletter.
- Modulo Demo: nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono.
- Modulo Waiting List: nome, cognome, indirizzo email, eventuale adesione alla newsletter.
In aggiunta, durante la normale navigazione il sito può raccogliere automaticamente dati tecnici non identificativi (es. tipo di browser, sistema operativo, risoluzione dello schermo) necessari al corretto funzionamento del sito stesso. Per informazioni sui cookie e sugli strumenti di tracciamento utilizzati, consulta la Cookie Policy.
3. Finalità e base giuridica del trattamento
- Gestione dell'accesso alla Beta e delle richieste demo — per contattare l'utente, organizzare la sessione dimostrativa richiesta e gestire l'accesso anticipato alla piattaforma. Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali richieste dall'interessato (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).
- Waiting list e newsletter — per informare l'utente del lancio della piattaforma, inviare aggiornamenti, contenuti informativi e comunicazioni relative a LEXIS. Base giuridica: consenso espresso e specifico dell'interessato (art. 6, par. 1, lett. a GDPR), liberamente revocabile in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento svolto prima della revoca.
- Adempimento di obblighi legali — qualora richiesto da normativa fiscale, civilistica o su richiesta di autorità competenti. Base giuridica: obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c GDPR).
Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nei moduli è necessario per dar seguito alla richiesta; il loro mancato conferimento comporta l'impossibilità di processarla. Il conferimento del consenso alla newsletter è invece facoltativo e non condiziona l'accesso agli altri servizi richiesti.
4. Periodo di conservazione
I dati raccolti tramite il modulo Beta Access e il modulo Demo sono conservati per il tempo necessario a evadere la richiesta e, in caso di instaurazione di un rapporto contrattuale, per la durata prevista dalla normativa fiscale e civilistica applicabile (di norma 10 anni dalla cessazione del rapporto). I dati raccolti per la waiting list e la newsletter sono conservati fino alla revoca del consenso da parte dell'interessato o, in assenza di interazioni, per un periodo massimo di 24 mesi dall'ultima raccolta, decorso il quale verranno cancellati o anonimizzati.
5. Comunicazione, destinatari e trasferimento dei dati
I dati personali non vengono venduti né ceduti a terzi per finalità commerciali proprie di terzi. Possono essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, ai seguenti soggetti che agiscono in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR, previa nomina formale: fornitori di servizi di hosting ed email transazionali, fornitori di strumenti di invio newsletter, fornitori di servizi di font e risorse statiche (es. Google Fonts).
Alcuni di questi fornitori potrebbero avere sede o infrastrutture al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE), in particolare negli Stati Uniti. In tali casi il trasferimento avviene solo verso soggetti che garantiscono un livello di protezione adeguato, tramite Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea (art. 46 GDPR) o altre garanzie equivalenti previste dagli artt. 44 e ss. GDPR.
6. Processo decisionale automatizzato e intelligenza artificiale
I moduli di raccolta dati presenti sul sito non comportano alcun processo decisionale interamente automatizzato, né attività di profilazione ai sensi dell'art. 22 GDPR. Le funzionalità basate su intelligenza artificiale descritte nella piattaforma LEXIS (Copilot, Mentor, Mirror) opereranno, una volta rilasciata la piattaforma, secondo un'informativa dedicata che sarà resa disponibile agli utenti registrati prima dell'utilizzo di tali strumenti.
7. Diritti dell'interessato
In qualità di interessato, in qualsiasi momento l'utente ha il diritto di:
- Accedere ai propri dati personali (art. 15 GDPR)
- Ottenerne la rettifica se inesatti o incompleti (art. 16 GDPR)
- Ottenerne la cancellazione, nei limiti previsti dalla legge (art. 17 GDPR)
- Ottenere la limitazione del trattamento (art. 18 GDPR)
- Riceverli in formato strutturato e leggibile (diritto alla portabilità, art. 20 GDPR)
- Opporsi al trattamento per motivi connessi alla propria situazione particolare, oppure in ogni momento se il trattamento avviene per finalità di marketing diretto (art. 21 GDPR)
- Revocare il consenso prestato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento svolto prima della revoca
- Proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it), qualora ritenga che il trattamento violi la normativa vigente
Per esercitare uno di questi diritti è sufficiente inviare una richiesta scritta a info@lexisifi.com. Il Titolare risponderà entro 30 giorni dal ricevimento della richiesta, salvo proroga motivata nei casi previsti dal GDPR.
8. Misure di sicurezza
Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate a garantire un livello di sicurezza commisurato al rischio, ai sensi dell'art. 32 GDPR, inclusa la cifratura delle comunicazioni tramite protocollo HTTPS/TLS e l'accesso limitato ai dati al solo personale autorizzato.
9. Modifiche alla presente informativa
Il Titolare si riserva il diritto di aggiornare la presente informativa in qualsiasi momento, in particolare in conseguenza di modifiche normative o dell'introduzione di nuovi trattamenti. Le modifiche sostanziali saranno pubblicate su questa pagina con indicazione della data di ultimo aggiornamento riportata in testa al documento.